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IMMOBILIENVERWALTUNG, VERNETZT

Jede Immobilie. Alle verbunden.

BuildingHQ im Überblick: ein Arbeitsbereich für Vermieter, Mieter und alle, die Gebäude betreuen.

Ihr Portfolio im Fokus.
Echtes Produkt. Fiktiver Bestand.
8 vernetzte Workflows 10 Sprachen Installierbare mobile Web-App

DREI PERSPEKTIVEN. EIN GEMEINSAMER ABLAUF.

Für die Menschen in Ihren Gebäuden.

Getrennte Arbeitsbereiche und Berechtigungen geben jedem den passenden Zugang.

Vermieter und Teams

Verwalten Sie mehrere Gebäude, Einheiten, Mietverträge, Einnahmen und Wartungsaufträge in einem Bestand.

Mieter und Unternehmen

Verfolgen Sie Mietverträge, melden Sie Zahlungen und kontaktieren Sie Ihren Vermieter – auch bei mehreren gemieteten Einheiten.

Wartungsdienstleister

Verwalten Sie mit einem eigenen Geschäftskonto zugewiesene Aufträge in Gebäuden, zu denen Sie eingeladen wurden.

01 / IHR IMMOBILIENBESTAND

Eine Adresse oder ein ganzer Bestand.

Gebäude, Einheiten, Kontakte und Vertragshistorie in einem Arbeitsbereich.

  • Mehrere Immobilien unter einem Konto
  • Gebäudeprofile und Einheitendaten
  • Unternehmen, die mehrere Einheiten mieten

App-Screenshots mit fiktiven Demonstrationsdaten.

02 / MIETEN & ZAHLUNGEN

Bezahlt oder offen? Sofort im Blick.

Die monatliche Zahlungsübersicht zeigt eingegangene, teilweise bezahlte und offene Mieten.

  • Zahlungsaufzeichnungen mit Quittungen
  • Nachvollziehbare Korrekturen und Zahlungshistorie
  • Klare Gesamtsumme für jede Einheit und Zeitraum

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03 / DIE MIETER-ERFAHRUNG

Mieter kostenlos einladen

Laden Sie Bewohner per E-Mail ein, damit sie Mietzahlungen und Belege ohne eigenen Tarif melden können.

  • Zugang an die eigenen Mietverträge gebunden
  • Ein Login für alle eingeladenen Konten
  • Direkter Kontakt zum Vermieter

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04 / GESPRÄCHE AUFBAUEN

Gespräche bleiben beim Gebäude.

Private Gespräche mit Vermietern und ausgewählte Bewohnergruppen erreichen die richtigen Personen.

  • Gruppen sind auf das gleiche Gebäude beschränkt
  • Individueller Lese- und Ungelesen-Status
  • Private Gespräche, Gruppen, Ungelesen-Markierungen und freigegebene Parkplatzanzeigen halten Nachbarn auf dem Laufenden.

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05 / WARTUNG

Von der Anfrage bis zur fertigen Arbeit.

Verfolgen Sie Reparaturen mit zuständigen Dienstleistern, Status, Zugangshinweisen und gemeinsamem Verlauf.

  • Anfragen und Arbeitsaufträge von Bewohnern
  • Zeitpläne, Schätzungen und Fertigstellungsstatus
  • Interne Notizen bleiben beim Hotelteam

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06 / DAS DIENSTLEISTUNGSGeschäft

Ihre Kunden. Ihre Servicezentrale.

Ein Wartungsunternehmen erhält ein eigenes Konto und eine geordnete Auftragsübersicht für die Gebäude seiner einladenden Kunden.

  • Vermieter gewähren Zugang zu bestimmten Gebäuden
  • Der Zugriff folgt dem zugewiesenen Lieferanten
  • Techniker aktualisieren Arbeiten und sichtbare Notizen

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07 / IHRE FINANZEN

Alle Aufzeichnungen zusammenführen.

Prüfen Sie Einnahmen, Ausgaben und Buchhaltungsberichte zusammen mit dem zugehörigen Immobilienbestand.

  • Kassenbuchhaltung und Buchführung
  • Ertrags-, Rückstands- und Portfolioberichte
  • CSV- und Excel-Exporte für Handoff

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08 / DAS HAUS, TAG FÜR TAG

Der Rest davon, ein Haus zu führen.

Die Arbeit, die nie in ein Mietbuch passte — dort, wo ohnehin alle sind.

Der Empfang

Pakete, Schlüssel und Transponder, angekündigte Gäste und QR-Besucherausweise, Besucherparkplätze und ein Schichtbuch, das wirklich übergeben wird.

Gemeinschaftsflächen

Buchen Sie einen Gemeinschaftsraum stundenweise, führen Sie die Warteliste für Stellplatz oder Abstellraum, und veröffentlichen Sie die Hausordnung dort, wo Bewohner sie finden.

Belege statt Erinnerung

Begehungen mit Fotos, ein Fotoalbum für jede Wohnung, und Abmahnungen, an denen Antwort und Einspruch hängen bleiben.

09 / GÄSTE AN DER TÜR

Ein Gast kommt. Ein Code, und Sie wissen Bescheid.

Eine Bewohnerin meldet, wer kommt. Der Ausweis ist ein QR-Code, der einmal gezeigt wird, mit einem kurzen Code zum Vorlesen, und geht auf Wunsch per E-Mail an den Gast.

  • An der Tür gescannt, oder der Code eingetippt
  • Einmal heißt einmal, und jede Ankunft wird festgehalten
  • Ein Ausweis öffnet nichts und bucht nichts — er weist einen Gast aus

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10 / MOBILE WEB-APP

BuildingHQ installieren. Im Gebäude immer dabei.

Derselbe sichere Arbeitsbereich passt aufs Smartphone und lässt sich direkt im Browser installieren – ohne separaten App-Store-Download.

  • Zum Startbildschirm hinzufügen und wie eine App öffnen
  • Push-Benachrichtigungen für zeitkritische Gebäudearbeiten erhalten
  • Inspektionen und Fotos offline erfassen und bei neuer Verbindung synchronisieren

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FÜR DIE ARBEITSWEISE IHRES TEAMS

Zehn Sprachen. Dasselbe Produkt.

Englisch, Französisch, Persisch, Arabisch, Spanisch, Niederländisch, Deutsch, Norwegisch (Bokmål), Portugiesisch und Japanisch. Persisch und Arabisch werden von rechts nach links dargestellt. Persisch nutzt außerdem persische Ziffern und Jalali-Daten.

Deutsch · von links nach rechts

Persisch · von rechts nach links

EIN ARBEITSPLAZ, IN DEN SIE EINSCHREIBEN KÖNNEN

Mit Ihren Daten starten. Das Team einladen.

Bauen Sie verlässliche tägliche Abläufe für die Immobilien auf, die Sie bereits verwalten.

Mit einem Login mieten und besitzen

Verwalten Sie eigene und gemietete Immobilien mit einem Login. Verknüpfen Sie geeignete Konten desselben Unternehmens mit einem bezahlten Tarif: gemeinsame Einheitsgrenze, getrennte Daten.

Wählen Sie Zugang

Geben Sie Inhabern, Verwaltern, Buchhaltern, Kassierern, Lesern und Bewohnern den jeweils nötigen Zugang.

Zahlungsbelege an einem Ort

Wenn manuelle Zahlung aktiviert ist, können Sie Abonnements ohne Karte bezahlen und Foto- oder PDF-Belege zur Prüfung einreichen.

DEIN NÄCHSTES KAPITEL

Entdecken Sie Ihre Immobilien in BuildingHQ.

Erstellen Sie einen Arbeitsbereich, fügen Sie Ihre erste Immobilie hinzu und laden Sie Ihr Team ein.

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Leitfaden für Mieter und Konten lesen contacts@buildinghq.net

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