BuildingHQ
Én innlogging. Rom for å vokse.
Bli med hos utleieren din gratis, og bruk samme innlogging til din egen eiendomsvirksomhet. Se hva som er inkludert, når du trenger et abonnement, og hvordan kontoene holdes atskilt.
Forstå innloggingen og kontoene dine
E-postadressen og passordet identifiserer deg. Hver konto har egne eiendommer, registreringer og tilganger. Eiendomskontoer for samme virksomhet kan dele et betalt abonnement når eieren kobler dem sammen. En invitasjon til utleierens konto gir deg leietakertilgang, ikke eierskap eller tilgang til andre leietakeres opplysninger.
Utleiere: inviter en leietaker
Legg til bygning, enhet og leietaker, og opprett en aktiv leieavtale som kobler dem sammen. Åpne Utleier → Leietakere, velg leietakerprofilen og skriv inn leietakerens egen e-postadresse under «Inviter leietaker på e-post». Send invitasjonen. Du kan sende den på nytt ved behov. Arkiverte leietakere kan ikke inviteres.
Leietakere: godta invitasjonen
Åpne invitasjonen på e-post. Er du ny, følger du lenken og velger ditt eget passord. Bruker du allerede BuildingHQ, logger du inn med eksisterende e-post og passord. Velg utleierens konto hvis du blir bedt om det. Den inviterte leietakerportalen er gratis og krever verken kort eller eget abonnement. Les og godta BuildingHQ-vilkårene og eventuelle husregler når du blir bedt om det før du åpner kontoen.
Rapporter husleie og hold kontakten
Åpne leietakerportalen og kontroller enheten og leieavtalen. Rapporter betalingen med beløp, dato, betalingsmåte og referanse, og legg ved kvittering hvis du har en. Utleieren vurderer rapporten før betalingen registreres som mottatt. Innsending av kvittering flytter ikke penger. Bruk bygningssamtaler for kontakt med forvaltningen, og meld vedlikeholdsbehov i portalen.
Styr dagen fra dashbordet
Utleierdashbordet samler porteføljetall, belegg, inntektstrender, saldoer, utløpende leier, vedlikehold, oppgaver og nylige betalinger. Begynn med avvik, åpne kildeposten og bruk hurtighandlinger.
Gjør en ledig enhet til en leieavtale
Opprett annonsen med tilgjengelighet, leie, fasiliteter og medier. Del den, følg interessenter og visninger, vurder søknader og referanser, og klargjør signatur og avtale uten dobbel registrering.
Samordne bygningsdriften
Administrer pakker, besøkende og pass, parkering, nøkler, hendelser, oppussing, husholdninger, fasiliteter, arrangementer, undersøkelser og bibliotek. Tilganger gis per bygning, og hver overlevering beholder historikken.
Installer mobilappen
Velg Installer app i brukermenyen i en støttet nettleser og tillat varsler. Inspeksjonsutkast, bilder, målinger og signaturer lagres på enheten uten nett og synkroniseres når forbindelsen er tilbake.
Bruk KI-assistanse med omtanke
Kontoer med tilgang kan spørre på eget språk. Autoriserte ansatte får svar fra en begrenset oppdatert oversikt, mens beboere bruker publiserte dokumenter. Kontroller kildene og gjør endringer i den reviderbare arbeidsflyten.
Betaler du allerede? Bruk kontoen du har
Du trenger ikke en ny konto for hver eiendom eller rolle. Bytt til eiendomskontoen du eier, og aktiver Utleier, Regnskap for leietakere eller begge under Konto → Innstillinger. Legg til eide og leide eiendommer innenfor det eksisterende abonnementet og grensene. Dette starter ingen ny prøveperiode. Valutaen endres ikke. Et arbeidsområde du aktiverer her, kan ikke deaktiveres senere.
Velg fakturering for den nye kontoen
Velg «Opprett en annen konto» i brukermenyen eller kontovelgeren. Velg en eiendomskonto, gi den navn og aktiver eide eiendommer, leide eiendommer eller begge. Eier du allerede en kvalifisert betalt konto, velges abonnementet der som standard. Bekreft at kontoene tilhører samme virksomhet og bruker samme valuta. Den nye kontoen får delt betalt tilgang etter oppsettet. Velg en separat prøveperiode for en annen virksomhet; den trenger eget abonnement etter 30 dager. Innloggingen og gratis leietakertilgang beholdes. Det koster ingenting å opprette kontoen.
Bytt konto og behold leietakertilgangen
Bruk kontovelgeren for å åpne riktig arbeidsområde. Rollen din kan være forskjellig i hver konto: leietaker hos utleieren, eier i din egen. Kontroller aktiv konto før du registrerer opplysninger eller velger abonnement. Din egen konto kopierer ikke utleierens leieavtaler eller betalingshistorikk. Det inviterte leietakermedlemskapet beholdes.
Samtaler, fellesskap og parkering
Bruk bygningssamtaler for direkte kontakt med forvaltningen eller grupper av berettigede beboere i samme bygning. Nye meldinger vises med ulestmerker. Fellesskapstavlen støtter innlegg og parkeringsannonser. Forvaltningen må godkjenne annonsen før andre leietakere kan se den og kontakte annonsøren. Avtal vilkår og betaling direkte; tavlen krever ikke inn parkeringsleie.
Betal abonnement uten kort
Åpne Abonnement → Manuelle betalinger i en konto du eier, når metoden er aktivert. Følg betalingsinstruksjonene og send inn beløp og referanse. Last opp kvittering som JPEG, PNG eller PDF på opptil 5 MB; PDF-filer må være ukrypterte og ha 1–50 sider. Administrator godkjenner eller avviser forespørselen og bekrefter eventuell forlengelse. Administrator kan godta manglende kvittering etter eget skjønn. Betalingen gjelder BuildingHQ, ikke husleie til utleieren.
Hvis noe mangler
Mangler enhet eller bygning? Kontroller valgt konto og be utleieren bekrefte e-postadressen i invitasjonen og den aktive leieavtalen. Mangler invitasjonen, sjekk søppelpost og be om ny utsending. Er utleierens konto utilgjengelig, må utleieren gjenopprette den; ikke kjøp abonnementet deres selv. Bruk «Glemt passord» ved innloggingsproblemer. Endre passord under Konto → Sikkerhet; endringen gjelder innloggingen på tvers av kontoer. Kundestøtte kan hjelpe med kontovalg.